＜松下幸之助的職場心法＞ 第一章、正面聚焦

紙一張整理術的實現

我想直接用例子來說明紙一張整理術的步驟。首先，準備 A4 紙、3 種顏色的筆 (也可以憑自己喜好用 word 或 excel)。

身體狀況如何？	時常頭痛	流鼻水	有蛀牙
肩膀僵硬	睡得很好	一整天坐著
眼睛癢	喉嚨痛	腸胃順暢
頭髮長長了	感覺快感冒了	比以前胖

1. 將紙畫分為 4x4 總共 16 個格子，在左上角寫上問題。
2. 在剩下的格子寫下你的答案 (盡可能寫，但不用全部寫滿)。
3. 用紅色標出正面的內容。如果我們缺選了負面內容，會導致大腦聚焦在負面的事物上，進一步造成惡性循環。

另一個例子

昨天發生的事	新專案的會議	企劃書製作、提案	回覆各種信件
加班到 21 點	準備不足被罵了	出席例行性會議	確定今後的任務
提出企劃的點子	和廠商共進午餐	寫感謝信
重新安排進度落後的工作	協助同事的工作	處理客訴

更進一步？

我們應該尋找那些可以換句話說的內容，以正面看待的方式將其納入。

昨天發生的事	新專案的會議	企劃書製作、提案	回覆各種信件
加班到 21 點	準備不足被罵了(之後不會再錯了)	出席例行性會議	確定今後的任務
提出企劃的點子	和廠商共進午餐	寫感謝信
重新安排進度落後的工作(之後不用擔心了)	協助同事的工作	處理客訴(最後公司很滿意)

如此，隨著練習的時間變多，我們就有機會可以變的越來越正面。

紙一張整理術的目標

第一次實作可能會比較慢，我們的目標是在三分鐘內做完以上的步驟。如果這個過程太慢就失去意義了。另外，各位也可以嘗試一個月，每天使用紙一張整理術來聚焦在正面的事務上，你就能發現自己有所成長。

我的思考

1. 我認為在將紙張切成 4x4 的作法有助於聚焦。相比於 16x1 的列點表示法來說，我們可以很快的掌握重點。
2. “正面聚焦”是一個非常重要的概念。我認為這類似，管理學所提出的帕雷托法則，也就是找出影響最大的事物並優先施行。這並不是說次重要的事情不重要，而是說我們應該把握資源投資在最正確的事情上。