＜松下幸之助的職場心法＞ 第二章、紙一張談話術、優先順序決定法與反省術

以下列出三個我覺得比較有用的紙一張技術的應用。在閱讀完後，希望各位可以理解紙一張技術背後的優點加以應用。

紙一張談話術

紙一張談話術的步驟如下：

1. 一邊聽對方講話，一邊把關鍵字填到格子中。
2. 結束後再拿筆把相關的事情用箭頭連結起來。例如：
   • 關鍵人物是誰->XX課長和XX先生
   • 今天該做的事->下次的面談、各種郵件、公司內部調整

對話整理	XX課長	最終目標	公司內部調整
合作廠商很麻煩	XX先生	今天該做的事	向上司報告
關鍵人物是誰	解決手段	各種郵件
XX部長	下次的面談	製作資料

我認為這樣方式蠻直覺的。通常在聽報告或演講時，比較難當下抓出講者的脈絡。因此，先寫下關鍵字，之後再處理應該事很常見的方式。

紙一張優先順序決定法

紙一張優先順序決定法的目的在於，讓我們快速的決定要做的事情是哪幾件。步驟如下：

1. 標上”做了之後會最有效果的” (也可用圓形圈選)
2. 標上”看起來好做到、能夠輕易實行的” (也可用三角形圈選)
3. 標上”自己特別想做的” (也可用方形圈選) 最後根據圈選的數量來排定順序。

紙一張反省術

紙一張反省術的步驟如下：

1. 寫下工作的目的
2. 寫下實際做的事，把覺得有用的標上顏色。
3. 寫下下周要如何做。

工作的目的	上週做了什麼？	下周如何過？
打造能培育人才的職場	1-1面談	午餐聚會
讓團隊拿出成果	增加部門對話	工作狀況的可視化
減少加班	藉由閱讀來學習	以兩人一組分派工作
打造扁平組織	讓工作狀況可視化
	積極共享資訊
	重新分配適合成員的工作

小節

要注意的是這邊的概念和正面聚焦不一樣。在這邊，只需要把圈選的內容不需要全部盡力做到，大約做到六成即可。

我個人認為，紙一張技巧配合了幾個常見的理論或經驗。紙一張的特點在於，我們可以做到 (1)腦力激盪和 (2)簡易資料的處理與呈現。如果你在想一個問題，我建議也可以使用這個方式來實作看看。