以下列出三個我覺得比較有用的紙一張技術的應用。在閱讀完後,希望各位可以理解紙一張技術背後的優點加以應用。
紙一張談話術
紙一張談話術的步驟如下:
- 一邊聽對方講話,一邊把關鍵字填到格子中。
- 結束後再拿筆把相關的事情用箭頭連結起來。例如:
- 關鍵人物是誰->XX課長和XX先生
- 今天該做的事->下次的面談、各種郵件、公司內部調整
對話整理 | XX課長 | 最終目標 | 公司內部調整 |
合作廠商很麻煩 | XX先生 | 今天該做的事 | 向上司報告 |
關鍵人物是誰 | 解決手段 | 各種郵件 | |
XX部長 | 下次的面談 | 製作資料 |
我認為這樣方式蠻直覺的。通常在聽報告或演講時,比較難當下抓出講者的脈絡。因此,先寫下關鍵字,之後再處理應該事很常見的方式。
紙一張優先順序決定法
紙一張優先順序決定法的目的在於,讓我們快速的決定要做的事情是哪幾件。步驟如下:
- 標上”做了之後會最有效果的” (也可用圓形圈選)
- 標上”看起來好做到、能夠輕易實行的” (也可用三角形圈選)
- 標上”自己特別想做的” (也可用方形圈選) 最後根據圈選的數量來排定順序。
紙一張反省術
紙一張反省術的步驟如下:
- 寫下工作的目的
- 寫下實際做的事,把覺得有用的標上顏色。
- 寫下下周要如何做。
工作的目的 | 上週做了什麼? | 下周如何過? | |
打造能培育人才的職場 | 1-1面談 | 午餐聚會 | |
讓團隊拿出成果 | 增加部門對話 | 工作狀況的可視化 | |
減少加班 | 藉由閱讀來學習 | 以兩人一組分派工作 | |
打造扁平組織 | 讓工作狀況可視化 | ||
積極共享資訊 | |||
重新分配適合成員的工作 | |||
小節
要注意的是這邊的概念和正面聚焦不一樣。在這邊,只需要把圈選的內容不需要全部盡力做到,大約做到六成即可。
我個人認為,紙一張技巧配合了幾個常見的理論或經驗。紙一張的特點在於,我們可以做到 (1)腦力激盪和 (2)簡易資料的處理與呈現。如果你在想一個問題,我建議也可以使用這個方式來實作看看。